她,不是身着法袍、手执法槌为民裁定正义结果的庭上法官;她,也并非冲锋在前、随时待命出击兑现当事人胜诉权益的执行人员;她的工作,却是法院系统中不可或缺的一环,被很多人视为法院里最默默无闻的幕后工作者,甚至带有几分“神秘”色彩。五月,致敬司法劳动者,发现他们在司法岗位上的耕耘付出,本期致敬——青羊区人民法院档案管理工作者:吕姮。
作为基层法院的档案管理工作人员,“默默无闻”地付出,或许是对她最大的褒奖。从2015年来到青羊法院,吕姮一直从事着档案管理工作,在她看来,档案管理工作必须心细如发、细致入微,这项工作既是法院审判、执行活动的真实记录,也是法治社会的经验财富,因此必须全身心投入,慎终如始。吕姮在青羊法院工作期间,参与了已结未归档案件清理、归档结案制度落实、档案库房搬迁等工作,还参与档案工作规范化管理省一级复查及归档方式改革等重要工作。
8年间,在档案工作的默默耕耘与付出,让她收获颇丰,也感悟良多。当然,挥洒在幕后的勤劳汗水,也终会被人看见,吕姮不仅受到青羊法院2018年、2020年-2023年度个人嘉奖,更被省高院评为2021年度全省法院档案工作先进个人。那么,在漫长且繁重的工作中,吕姮是如何做到始终如一、有条不紊推动档案管理循序渐进的?
团队/ 凝心聚力发挥团队合力
开展档案管理工作,人是最关键的因素,法院档案管理工作者不仅要有专业的档案知识,还应当了解审判工作。档案工作人员要对接收的卷宗进行整理、归档,并严格按照档案管理规定进行保管和利用。档案团队中每个人负责的工作都是环环相扣,任何环节任何人出现纰漏,都将影响整盘结果。吕姮自然深知这一点,因此,档案的管理实质也是人的整合。
众人拾柴火焰高,吕姮始终认为,每一项工作的完成都离不开大家的齐心协力、通力配合,不管是落实归档结案制度还是正在推行的归档方式改革,如果没有全院上下的齐心配合,工作场地的落实、案件材料的整理移交、扫描归档等任何一个环节,都有可能影响整体档案管理工作的开展。
学习/ 与时俱进锤炼专业能力
面对新形势、新要求,为确保青羊法院档案科学化、规范化管理,不断完善法院档案管理规章制度。吕姮和团队在掌握原有知识的基础上不断再学习、再实践、再总结。
比如,落实归档结案制度,打破了原有的归档工作模式。针对如何优化工作流程、加强管理,她们仔细学习文件、学习身边同事和兄弟法院经验,并在实践中总结,不断完善工作方法,推进工作落实。对于正在推行的归档方式改革,她们更是积极学习、开阔眼界、拓宽思路、取长补短,以确保法院归档方式改革工作规范、有序推进。
初心/ 恪守本心笃定信念不移
8年,兴许可以改变人的青葱岁月,但却难移笃志前行的初心。吕姮是这样说,也是这样做的。
法院档案管理工作十分繁杂、琐碎,容不得半点差错,哪怕是不起眼的档案存放,都有很多学问,如何防潮、如何防火防盗等等,名副其实是法院里的“综合学科”。有时候面对堆积如山的卷宗,可能很多人都会望“卷”兴叹,但吕姮和办公室同事们则第一时间打起精神,开始档案工作。
当看到档案库房里的档案排列有序、看到当事人查阅档案后感激的笑脸,吕姮的心底,情不自禁会升起对这份工作的热爱和责任感,也正是这样,更加坚定了她档案工作的初心。吕姮表示,今后的工作中将坚守初心,脚踏实地,努力提升业务水平,让档案工作更好地服务审判、服务群众。
法院档案管理工作,也许不像外人眼里那么的光鲜亮丽,但却凝聚着每一位埋头苦干的档案管理人员的心血。这是司法审判真正的最后一环,也是司法为民、便民的重要工作,是法院里幕后的无名英雄。吕姮和她的同事们将继续坚持档案管理的标准化、规范化、现代化、信息化要求,推动档案工作再上新台阶,为审执工作大局和广大人民群众提供方便快捷的档案服务。